Секретарь

25 000‍ - ‍35 000 ₽

г. Ставрополь

ул. Спартака, д. 6

район Центр

Полный день

Полная занятость

Требования к соискателю

Высшее образование

Без опыта работа

заполняет накладные на почтовые отправления по заказным письмам и возвращает их почтальону;
осуществляет отправку корреспонденции посредством ФГУ Почта России, является материально ответственным, подотчетным лицом;
осуществляет отправку электронных версий исходящих писем, проектов документов по СЭДД «Дело» внутренним адресатам;
конвертирует заказные, простые письма, подготовленные по результатам рассмотрения обращений юридических и физических лиц, предназначенные для отправки по почте;
учитывает отправляемые по почте заказные письма в реестрах отправляемой корреспонденции;

Обязанности

оказывает содействие подразделениям управления в совершенствовании делопроизводства;
регистрирует с использованием СЭДД «Дело» исходящую корреспонденцию, подготовленную по инициативе управления;
организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
передает и принимает по телефону информацию, а также телефонограммы, своевременно доводит полученную информацию до сведения начальника управления;
передает начальнику управления, представленные на его рассмотрение и визирование документы и корреспонденцию;
выполняет иные поручения начальника отдела по вопросам, относящимся к компетенции отдела;