Главный специалист

46 947 ₽

г. Ставрополь

Карла Маркса просп., д. 92

район Центр

Полный день

Полная занятость

Требования к соискателю

Высшее образование

Опыт работы не менее года

Знание кадрового делопроизводства, трудового законодательства, программы "Контур.Гособлако".

Обязанности

1. Оформление приема, увольнения, перевода работников комитета в соответствии с действующим законодательством, положениями, инструкциями распоряжениями и приказами руководителя комитета.
2. Формирование, осуществление ведения, организация ведения, учета и хранения личных дел и личных карточек муниципальных служащих и работников комитета, в порядке, установленном законодательством, своевременное внесение в изменений, связанных с трудовой деятельностью.
3. Квартальная инвентаризация личных дел.
4. Оформление трудовых договоров с работниками комитета.
5. Проведение аттестационной комиссии по аттестации муниципальных служащих комитета, оформление необходимых материалов.
6. Оформление, учет и хранение трудовых книжек работников комитета в строгом соответствии с требованиями инструкций по заполнению трудовых книжек.
7.Обеспечение сохранности персональных данных работников комитета и защиту сведений от несанкционированного доступа.
8. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
9. Подготовка необходимых материалов для представления работников к поощрениям и награждениям.
10. Подготовка и выдача справок о трудовой деятельности.
11. Контроль и исполнение графика отпусков работников комитета, подготовка приказов и расчет отпусков предоставления отпуска работникам.
12. Ведение подготовки документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
13. Осуществление ведения программы "Контур.Гособлако".
14. Организация ведения табеля учета использования рабочего времени.
15. Организация и ведение воинского учета.
16. Ознакомление работников при трудоустройстве с нормативно правовыми актами комитета.
17. Подготовка документов по включению муниципальных служащих в кадровый резерв.
18.Обеспечение организации и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы.
19. Участие в деятельности комиссии по установлению стажа муниципальной службы для выплаты ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет.
20. Подготовка и передача установленной статистической отчетности по кадровым вопросам.
21. Подготовка предложений о мерах по реализации положений законодательства о муниципальной службе.
22. Подготовка постановлений администрации города Ставрополя по кадровым вопросам.
23. Оформление и выдача служебных удостоверений.
24. Подготовка документов при увольнении работников в связи с выходом на пенсию.
25. Подготовка проектов приказов руководителя комитета по личному составу и и внутрихозяйственной деятельности.
26. Проведение работы по обеспечению соблюдения муниципальными служащими комитета ограничений и запретов, требований о предотвращении /или урегулировании конфликтов интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 № 278-ФЗ.
27. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе.
28. Участие в проведении служебных проверок.