Заместитель директора по вопросам комплектования

33 212‍ - ‍38 400 ₽

г. Ставрополь

ул. Ломоносова, д. 12

район Центр

Полный день

Полная занятость

Работа в государственном казенном архивном учреждении
«Государственный архив Ставропольского края»

Требования к соискателю

Высшее образование

Опыт работы не менее пяти лет

Высшее образование по направлению история.

Обязанности

Заместитель директора по вопросам комплектования и работы с ведомственными архивами:
Разрабатывает прогноз доходов от оказания платных услуг;
Руководит работой по выполнению в полном объёме прогноза доходов от оказания платных услуг;
Разрабатывает график проведения работ по обеспечению сохранности документов организаций источников комплектования архива в части их упорядочения на договорных условиях и обеспечивает его выполнение;
Обеспечивает предоставление необходимой достоверной отчетной информации по выполнению платных услуг директору архива;
Организует работу по вопросам комплектования и работы с ведомственными архивами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе оказания платных услуг, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством;
Организует работу по повышению квалификации работников архива, оказывает методическую помощь работникам по вопросам комплектования и работы с ведомственными архивами;
Организует организациям источникам комплектования необходимую методическую помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства, в том числе в подготовке проектов документов, в повышении квалификации сотрудников организаций источников комплектования, отвечающих за работу архива и организацию делопроизводства;
Участвует в работе дирекции и экспертно-методической комиссии архива; экспертно-проверочной комиссии, коллегии, Научного совета коми-тета Ставропольского края по делам архивов;
Готовит заключение к описям и предоставляет их экспертно-проверочной комиссии;
Составляет калькуляции стоимости оказания услуг по проведению экспертизы ценности документов организаций - источников комплектования;
Учувствует в подготовке и заключении государственных контрактов на оказание услуг по проведению упорядочения и экспертизы ценности документов организаций источников комплектования;
Организует и контролирует оказание услуг по поведению экспертизы ценности и упорядочению документов организаций источников комплектования архива на договорных условия;.
Осуществляет участие архива в закупках на оказание услуг со стороны Исполнителя, в том числе подачу заявок, заключение контрактов на оказание услуг по проведению упорядочения и экспертизы ценности документов со стороны Исполнителя в магазине закупок малого объема РТС - market, магазине закупок РТС-Тендер, магазине закупок «Березка», ЕИС;
Организует и контролирует оказание услуг по исполнению запросов граждан на платной основе;
Осуществляет учет и отображение заключенных договоров на платной основе в программе 1С «БГУ», кабинете администратора начислений.