Документовед | ||||||||||
35 000 - 42 000 ₽ | ||||||||||
Полный день | ||||||||||
Полная занятость | ||||||||||
Рабочий день с 8-00 до 17-00, пятница до 15-45, перерыв на обед с 12-15 до 13-00. | ||||||||||
Требования к соискателю | ||||||||||
Высшее образование | ||||||||||
Опыт работы не менее года | ||||||||||
Высшее образование или стаж работы по направлению деятельности не менее года. Кандидат, претендующий на замещение вакантной должности работника ведомственной охраны не должен иметь следующих ограничений: - признание его недееспособным или ограниченно дееспособным решением суда, вступившим в законную силу; - наличие у него неснятой или непогашенной судимости; - отсутствие регистрации по месту жительства; - наличие подтвержденного заключением медицинской организации заболевания, препятствующего исполнению им должностных обязанностей; - лишение его права занимать должности на государственной службе, в органах местного самоуправления либо заниматься охранной деятельностью приговором суда, вступившим в законную силу. При приеме на работу устанавливается испытательных срок 3 месяца (без сокращения положенных выплат) в течение которого производится оценка деловых качеств работника и дополнительное необходимое обучение (вхождение в должность). Предполгаемый уровень дохода (заработная плата) указан без учета премиальных выплат по результатам деятельности в учетных периодах (кварталы, год). | ||||||||||
Обязанности | ||||||||||
1. Осуществлять контроль за соблюдением требований Инструкции по делопроизводству и архивному делу, локальных нормативных актов. 2. Оформлять, вести журналы учёта, обеспечивать их сохранность. 3. Своевременно докладывать поступившие документы на рассмотрение начальнику филиала - 38 отряда (лицу, его замещающему). Контролировать соблюдение сроков исполнения. 4. Проверять наличие и полноту отметок об исполнении поручений начальника филиала - 38 отряда (лица, его замещающего) в резолюциях к документам, наличие виз согласования. 5. Проводить ознакомление работников, вновь принимаемых на работу, с локальными нормативными актами и документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, а также работников филиала - 38 отряда - за период их временного отсутствия. 6. Своевременно на основании доверенности получать, отправлять корреспонденцию филиала - 38 отряда. Контролировать получение адресатами ценных писем, бандеролей, отправлений ускоренной доставки. 7. Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан. 8. Принимать участие в подготовке приказов, распоряжений, документов, образующихся в деятельности филиала - 38 отряда, и в планировании работы филиала - 38 отряда. 9. Работать в системе электронного документооборота по обмену документами с главным управлением Учреждения. 10. Создавать электронный архив филиала - 38 отряда. Сканировать документы. Вносить изменения, дополнения к документам в их учетные данные. 11. Своевременно составлять отчетность по линии делопроизводства. 12. Вести протоколы служебных совещаний. Осуществлять контроль за исполнением принятых на них решений и проставлением отметок об исполнении. 13. Осуществлять учёт, контроль выдачи и возврата регистрационных, учредительных документов филиала - 38 отряда. Обеспечивать сохранность. 14. Участвовать в согласовании договора на оказание услуг почтовой связи. 15. Формировать, оформлять дела текущего делопроизводства и архивного хранения, составлять описи, обеспечивать правильное хранение дел, учет и использование архивных документов филиала - 38 отряда. 16. Осуществлять контроль за соблюдением работниками номенклатуры дел филиала - 38 отряда. 17. В установленные сроки качественно проводить открытие, закрытие делопроизводства, оформлять документально, согласно установленным требованиям. | ||||||||||
Контактная информация | ||||||||||
| ||||||||||
Откликнуться на вакансию | ||||||||||
Профессиональная область | ||||||||||
№ 339327 | ||||||||||
| Пожаловаться | |||||||||
Действия |
Позвонить | Написать |