Документовед

35 000‍ - ‍42 000 ₽

г. Ставрополь

ул. Партизанская, д. 1в

район Центр

Полный день

Полная занятость

Рабочий день с 8-00 до 17-00, пятница до 15-45,
перерыв на обед с 12-15 до 13-00.

Требования к соискателю

Высшее образование

Опыт работы не менее года

Высшее образование или стаж работы по направлению деятельности не менее года.
Кандидат, претендующий
на замещение вакантной должности работника ведомственной охраны не должен иметь следующих ограничений:
- признание его недееспособным или ограниченно дееспособным решением суда, вступившим в законную силу;
- наличие у него неснятой или непогашенной судимости;
- отсутствие регистрации по месту жительства;
- наличие подтвержденного заключением медицинской организации заболевания, препятствующего исполнению им должностных обязанностей;
- лишение его права занимать должности на государственной службе, в органах местного самоуправления либо заниматься охранной деятельностью приговором суда, вступившим в законную силу.
При приеме на работу устанавливается испытательных срок 3 месяца (без сокращения положенных выплат) в течение которого производится оценка деловых качеств работника и дополнительное необходимое обучение (вхождение в должность).
Предполгаемый уровень дохода (заработная плата) указан без учета премиальных выплат по результатам деятельности в учетных периодах (кварталы, год).

Обязанности

1. Осуществлять контроль за соблюдением требований Инструкции по делопроизводству и архивному делу, локальных нормативных актов.
2. Оформлять, вести журналы учёта, обеспечивать их сохранность.
3. Своевременно докладывать поступившие документы на рассмотрение начальнику филиала - 38 отряда (лицу, его замещающему). Контролировать соблюдение сроков исполнения.
4. Проверять наличие и полноту отметок об исполнении поручений начальника филиала - 38 отряда (лица, его замещающего) в резолюциях к документам, наличие виз согласования.
5. Проводить ознакомление работников, вновь принимаемых на работу, с локальными нормативными актами и документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, а также работников филиала - 38 отряда - за период их временного отсутствия.
6. Своевременно на основании доверенности получать, отправлять корреспонденцию филиала - 38 отряда. Контролировать получение адресатами ценных писем, бандеролей, отправлений ускоренной доставки.
7. Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан.
8. Принимать участие в подготовке приказов, распоряжений, документов, образующихся в деятельности филиала - 38 отряда, и в планировании работы филиала - 38 отряда.
9. Работать в системе электронного документооборота по обмену документами с главным управлением Учреждения.
10. Создавать электронный архив филиала - 38 отряда. Сканировать документы. Вносить изменения, дополнения к документам в их учетные данные.
11. Своевременно составлять отчетность по линии делопроизводства.
12. Вести протоколы служебных совещаний. Осуществлять контроль за исполнением принятых на них решений и проставлением отметок об исполнении.
13. Осуществлять учёт, контроль выдачи и возврата регистрационных, учредительных документов филиала - 38 отряда. Обеспечивать сохранность.
14. Участвовать в согласовании договора на оказание услуг почтовой связи.
15. Формировать, оформлять дела текущего делопроизводства и архивного хранения, составлять описи, обеспечивать правильное хранение дел, учет и использование архивных документов филиала - 38 отряда.
16. Осуществлять контроль за соблюдением работниками номенклатуры дел филиала - 38 отряда.
17. В установленные сроки качественно проводить открытие, закрытие делопроизводства, оформлять документально, согласно установленным требованиям.