секретарь

25 000 ₽

г. Ставрополь

ул. Доваторцев, д. 49а

район Юго-Запад

Полный день

Полная занятость

Оформление по ТК РФ, 8-часовой рабочий день, график работы 5/2, ежегодный оплачиваемый отпуск, стабильная з/п.

Требования к соискателю

Опыт работы секретарем желателен, готовность интенсивно работать в условиях многозадачности. Предварительно высылать резюме для рассмотрения на эл. почту oboron@klasterfcp. ru.

Обязанности

Прием поступающей руководителю корреспонденции.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации.
Организация и проведение телефонных переговоров.
Выполнение поручений, составление писем.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями.
Орган изация приема посетителей.
Организаци я командировок, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.